Nederlands 
Zoekt u meer relevante informatie?
Kies uw branche/markt en ga meer gerichte oplossingen, producten, inzichten en meer zien.
De digitale basis voor groei leggen
Valent BioSciences Transforms Peper Batch Records Into Data-Driven Operational Efficiency With Ecolab CLEEN
Achtergrond
De digitale basis voor groei leggen
Valent BioSciences is een wereldleider in de ontwikkeling en commercialisering van innovatieve biorationele technologieën, die de landbouwproductiviteit helpen verbeteren en de volksgezondheid en ecologische duurzaamheid beschermen.
Als onderdeel van de innovatieroadmap van het bedrijf identificeerde Valent BioSciences de noodzaak om het bijhouden en rapporteren van gegevens te digitaliseren om een grotere zichtbaarheid te krijgen en de mogelijkheid te bieden om de kwaliteit, efficiëntie en prestaties van alle activiteiten te stimuleren.
"Naarmate je groeit, wordt het erg omslachtig om papieren dossiers te beheren", legt Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator bij Valent BioSciences, uit.
"Door dossiers te digitaliseren, kun je analyses gebruiken om problemen te corrigeren en kansen sneller te benutten, zodat je je groei kunt versnellen."
Deployment
Het oplossen van de pijnpunten van handmatige, op papier gebaseerde registratie
At Valent BioSciences’ main production facilities in Osage, Iowa, paper batch records created growing operational challenges.
Much like baking an industrial-sized cake, their production processes involve detailed steps and precise measurements.
Plant staff manually recorded everything through paper records, validating each step along the way.
Beyond the time-consuming validation itself, the plant increasingly recognized issues in how they were able – or unable – to use those paper records for analysis and improvement.
Manual paper processes created bottlenecks:
- Reviewing and approving batch records took hours
- Reporting and investigations required slow, manual workflows
- Root-cause analyses were difficult without accessible historical data
- Staff spent two hours per day just printing records in the QC lab
“Our immediate goals were to reduce the amount of time spent on paper documentation and eliminate paperwork errors,” says Richard Gordon, Digital Transformation Lead.
Fabrieksleiders wilden digitalisering ook gebruiken om kwaliteit in te bouwen in de kernworkflows (in plaats van post-hoc), en om over te stappen op datagestuurde prioritering van problemen. "Uiteindelijk willen we onze capaciteit benutten", zegt Gordon.
"We hebben veel vraag, dus hoe kunnen we digitale inzichten gebruiken om zoveel mogelijk uit de fabriek te halen?"
Oplossing
Het CLEEN-platform van Ecolab overtreft concurrerende leveranciers
Valent BioSciences was begonnen samen te werken met een andere leverancier om een platform te implementeren om batchverslagen te digitaliseren, maar maakte zich zorgen over de mogelijkheden en flexibiliteit van het platform.
Tegelijkertijd begon Valent BioSciences samen te werken met Ecolab om processen te digitaliseren binnen het kwaliteitscontrolelaboratorium (QC) van de Osage-fabriek, waar het personeel vaak twee uur per dag besteedde aan het afdrukken van papieren dossiers. De ervaring met het Ecolab CLEEN-platform in het QC-lab stond in schril contrast met hun ervaring met het andere platform en de andere leverancier.
Bovendien maakte het reactievermogen van Ecolab een enorm verschil. Ecolab has provided chemistry solutions to Valent BioSciences for nearly a decade, and the same trusted partnership came through in Valent BioSciences' experience with the CLEEN platform.
"Ze stonden er zo voor open om onze eisen vast te leggen en de oplossing op maat te maken. We thought, 'Wow, they made progress on that so fast,' and we saw an opportunity to help with our EBR (electronic batch records) initiative where the other vendor was falling short," says Vazquez.
“The user experience immediately stood out – it was very good.” –Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator
Samenwerking met Ecolab versnelt implementatie
Toen Valent BioSciences de EBR-digitalisering naar Ecolab verschoof en de configuratie van 52 productieprocessen in kaart bracht, zorgde diezelfde responsieve samenwerking voor een succesvolle implementatie. "Aan de kant van het projectmanagement hadden ze speciale middelen en we hadden regelmatig vergaderingen, zodat we allemaal op de hoogte waren van wat er ging komen. De communicatie was heel duidelijk", zegt Vazquez. "The CLEEN team was highly responsive to user feedback and opportunities for further customization were corrected quickly," echoed Gordon.
“If we asked for something, the CLEEN team figured out a way to make it happen.” –Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator
For example, in integrating CLEEN with the Valent BioSciences facility's plant intelligence (PI) system, "There was collaborative work between teams," says Vazquez. "Het CLEEN-team was bereid om zoveel vergaderingen te houden als nodig was om IT duidelijkheid te verschaffen."
Batch Review and Reconciliation:
20 days
to
1 day
Batches Processed:
1800
Data Entries Reduced by:
60%
Hours Saved on Documentation:
2,700 hrs
*Door de klant geleverde gegevens
Resultaten
Snelle modernisering van de kernworkflows van de fabriek
In korte tijd heeft Valent BioSciences enorme stappen gezet in digitalisering met het Ecolab CLEEN-platform. "So far, we've configured all of our processes in CLEEN and we've already shifted 30 of them to fully paperless," says Vazquez. Gordon legt uit dat CLEEN ook de ervaring van het werken op de productievloer en het managen van fabrieksprestaties ingrijpend heeft veranderd:
BEFORE CLEEN
- Paper records
- 2 hours/day printing
- Manual reviews
- Lost/damaged books
- Illegible handwriting
- Hours to find data
AFTER CLEEN
- Digital workflows
- Real-time documentation
- Instant visibility
- Always accessible in cloud
- Typed, validated entries
- Searchable records in seconds
Integratie van Plant Intelligence voor bredere monitoring en alarmering
With its EBRs and core processes digitized, the plant is now working on expanding its CLEEN use cases by bringing in more plant data.
Zoals gezegd integreert de fabriek CLEEN met het PI-systeem, waardoor het volledige scala aan automatische sensorgegevens van fabrieksapparatuur wordt ingevoerd.
"Dit stelt ons in staat om de algehele effectiviteit van de apparatuur te verbeteren", zegt Vazquez.
Gordon says the plant is also building out CLEEN's robust alerting capabilities. "We'll be using CLEEN alerts to focus our attention on where we can improve.
Business Intelligence bouwen bovenop bedrijfsefficiëntie
As expected, the most immediate impacts of digitization with the CLEEN platform center on time-saving efficiencies.
“Instead of spending 20 minutes a day printing records, our people have digitally enabled processes that are so much faster and smoother,” says Vazquez.
"Mensen verspillen geen tijd aan het opsporen van een bindmiddel in de fabriek", zegt Gordon, "nu is het altijd toegankelijk, precies wanneer je het nodig hebt."
Maar het zijn de snelheid en diepte van het zicht die CLEEN biedt die grotere voordelen voor de fabriek opleveren.
"We zijn bezig met het bouwen van een digitaal statusbord waarop alle verschillende batches worden weergegeven", zegt Gordon. "Het geeft operators real-time updates over wat er aan de hand is en wat de volgende stappen zijn - en het geeft inzicht in wat er goed gaat en wat er niet goed gaat."
Looking Ahead
Gesteund door het succes van de CLEEN-implementatie, werkt de fabriek nu aan het uitbouwen van een volledig Manufacturing Execution System, of MES.
The MES will digitize everything from production scheduling and downtime tracking to quality checks and compliance audits – all with an aim to eliminate inefficiency of manual record-keeping, build quality into digital workflows, and enable real-time reporting and investigation through digital records.
"CLEEN zal een belangrijk onderdeel van ons MES zijn", legt Gordon uit. "Het doel is om van CLEEN de enige interface te maken voor onze eerstelijnsoperators op de vloer. We have other tools, but CLEEN is the interface we want our operators looking at - the UX is that good."
CLEEN van Ecolab
Een digitaal platform dat is gebouwd om de manier waar organisaties in life sciences bedrijfskritische praktijken beheren te transformeren - van validatie tot het beschermen van gegevensintegriteit en het stimuleren van operationele uitmuntendheid.
"In plaats van 20 minuten per dag te besteden aan het printen van verslagen, hebben onze mensen digitale processen die zoveel sneller en soepeler verlopen. Mensen verspillen geen tijd aan het opsporen van een bindmiddel in de fabriek. Nu is het altijd toegankelijk, precies wanneer je het nodig hebt."
- Richard Gordon, Digital Transformation Lead, en Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator bij Valent BioSciences